La stratégie « Échirolles numérique libre »

Dès 2020, la ville d’Échirolles a choisi de faire du numérique un axe politique fort, avec la création d’un poste de Direction de la stratégie et de la culture numériques. Le premier schéma directeur « Échirolles numérique libre » a été voté en 2021, et a constitué la feuille de route tout au long du mandat pour plusieurs enjeux : impact environnemental, inclusion numérique, souveraineté et autonomie numériques, gestion des données personnelles et cybersécurité. Il sera révisé en 2026.

Équipements informatiques et consommation énergétique

L’impact environnemental lié au numérique étant majoritairement dû à la production de terminaux informatiques (PC, écrans, smartphones…), la Ville d’Échirolles s’est d’abord intéressée à ce sujet (1500 postes informatiques dans la commune). L’objectif était de ne pas multiplier inutilement le nombre de terminaux, et de réduire leur consommation énergétique. Pour cela, plusieurs actions ont été entreprises :

• Formalisation d’un poste de travail « type » : 1 PC + 1 écran + 1 clavier + 1 souris (ce qui permet aussi de conserve l’équité dans l’équipement des agents).
• Avant 2020, 20% du parc informatique était remplacé tous les 5 ans : désormais, les appareils ne sont remplacés qu’en cas de besoin.
• Réparation et reconditionnement des postes en interne, au lieu de leur remplacement systématique (ce qui permet de répondre à la loi AGEC qui impose aux collectivités locales d’intégrer au moins 20% de matériel reconditionné).
• Autorisation pour les agents/élu·es qui le souhaitent d’utiliser leur matériel personnel dans le cadre professionnel (notamment smartphone et PC), tout cela en garantissant la sécurité des données grâce à l’installation des bons logiciels et VPN.
• Passage de 10 à 60% de PC portables dans le parc informatique : l’Ademe a démontré qu’un PC portable consomme 60 à 80% de moins qu’un PC fixe.

Imprimantes et reprographie

Les copieurs multifonctions présents à chaque étage ont été supprimés et remplacés par des copieurs moins performants, moins rapides, moins coûteux, et donc moins consommateurs en énergie. Les impressions ne sont possibles qu’en noir et blanc, et un code doit être saisi sur le copieur pour valider l’impression du document (pour éviter les nombreuses impressions oubliées). Si les agents souhaitent faire des impressions de volume important et/ou en couleur, ils/elles doivent s’adresser au service reprographie.

Archivage des mails

La commune souhaitait initialement créer un serveur d’archivage, mais est revenue sur cette décision. Le constat a été que les PC disposaient tous d’un espace disque non utilisé suffisant pour archiver en local. Thunderbird a donc été redéployé pour l’archivage des mails sur chaque poste, et la création d’un serveur supplémentaire a été évitée.

Passage aux logiciels libres

Par ailleurs, la ville d’Échirolles a eu une démarche très volontariste sur le passage aux logiciels libres. La stratégie de déploiement a été très réfléchie : les tous premiers logiciels modifiés concernaient l’infrastructure et n’étaient donc pas visibles pour les utilisateurs. Ensuite, les premiers déploiements répondaient à des besoins non couverts à ce moment-là (la commune ne disposait par exemple pas d’outil de visio ni de Cloud).

Cela s’est poursuivi par le déploiement de Linux (système d’exploitation open source) : plusieurs études ont montré que les PC sous Linux consomment moins que sous Windows (le logiciel tourne avec très peu de ressources), et que cela permet une vraie prolongation de la durée de vie du matériel. Le déploiement a commencé en septembre 2024 par un appel à volontaires : 10% du parc est passé à Linux de cette manière. Le système d’exploitation a donc fait son apparition, ce qui permet petit à petit de lever les craintes.

Aujourd’hui, Linux est systématiquement proposé lors d’un changement de PC, et la commune vise 20 à 30% des PC sous Linux d’ici 3 ans. La question sera ensuite de savoir si Linux deviendra l’OS par défaut, et Windows l’exception.

Et l’IA dans tout ça ?

Une réflexion a tout d’abord été menée en interne avec les services, pour connaître leurs usages actuels de l’IA et recueillir leurs besoins. Un travail est aujourd’hui en cours pour intégrer une IA locale, auto-hébergée, avec un serveur dédié (pour un coût d’environ 40 000€). Cela permet notamment :

• De créer un outil adapté aux besoins ;
• De suivre et donc maîtriser la consommation électrique associée ;
• D’avoir la main sur le modèle de langage utilisé ;
• De répondre à l’enjeu de bonne gestion des données personnelles ;
• D’être en cohérence avec les objectifs de souveraineté et d’inclusion numériques.

L’objectif serait ensuite de le « déplacer » vers le SYMPI afin d’en faire un outil intercommunal.

Contact :

Nicolas Vivant, Directeur de la stratégie et de la culture numériques, nicolas.vivant@echirolles.fr